Automatisierte und individuelle Rechnungslegung

Kundenrechnungen können aus dem Programm heraus auf verschiedenen Wegen erzeugt werden. In der Regel wird eine automatisierte Rechnungslegungsfunktion verwendet, die einen nach Abteilungen und Rechnungsdaten gesteuerten Mengen-Rechnungsdruck erlaubt. Die Rechnungen werden auf vorbereiteten Formularen ausgegeben und können vorab zur Überprüfung auch am Bildschirm betrachtet werden. Hinzu kommt eine Funktion zur manuellen Bearbeitung von Einzelrechnungen für Sonderfälle und die Sofortrechnungsfunktion für die Kunden, die persönlich bezahlen möchten.

Datentransfer von und zur Finanzbuchhaltung

Die Rechnungsdaten werden über eine spezielle Schnittstelle dem externen Buchhaltungsprogramm zur Verfügung gestellt. Umgekehrt können Zahlungsdaten aus der Buchhaltung in das AVUS 21 System zurückfließen. AVUS 21 selbst hält kein Buchhaltungsprogramm bereit.

Akquisiteursabrechnung

Akquisiteursabrechnungen können über das AVUS 21 Programm abgewickelt werden. Die Abrechnungen werden nach Verlagsvorgaben an die Zahlungen der Kunden gekoppelt; individuelle Regelungen sind möglich.

Aktuelle Produktions- und Umsatzstatistiken

Das System bietet aussagekräftige Reports und Statistiken an, wie sie zur produktionstechnischen und kaufmännischen Steuerung des Verlags benötigt werden. Weitere Auswertungen lassen sich nach individuellen Anforderungen jederzeit hinzufügen.

Programmadministration

Die Steuerung des AVUS 21 Systems kann fast vollständig verlagsintern durchgeführt werden. Über ein Programm zur Systemadministration werden alle wesentlichen Parameter kontrolliert und eingestellt, von der Anlage neuer Zeitungen über Anzeigenformate und Layouts bis hin zu Preislisten, Zugangsrechten und Präferenzen. Siehe auch Systemadministration.